職場×催促したい
介護休暇催促の言い方
介護休暇を申請したのに、上司から「追って連絡します」と言われたまま数日が経過。家族の介護開始日は迫っているのに進捗が見えず、催促したいけど「急かしてる」と思われたくない…。そんな板挟みの場面で、角を立てずに必要な情報だけ伝える言い方をまとめました。
まず結論
「進捗を教えてください」と「〇月〇日までに回答が必要です」をセットで伝えるのがコツ。期日を添えれば催促ではなく業務連絡になります。感情ではなく日付で動かす、これが鉄則です。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
お疲れ様です。先日申請した介護休暇の件、ご確認いただけましたでしょうか。お忙しいところ恐れ入りますが、進捗を教えていただけると助かります。
共通
お忙しいところ申し訳ありません。〇月〇日からの介護休暇の件、本日中にご返答いただけますと大変助かります。
はっきり(2)
LINE
お疲れ様です。先週提出した介護休暇申請の承認状況を教えてください。〇月〇日開始予定のため、本日中にご確認をお願いします。
対面
介護休暇の件、本日中に結論をいただきたいです。〇月〇日からの取得が確定しないと、家族側の対応が間に合いません。
距離を置く(1)
共通
お世話になっております。先日お送りした介護休暇申請の件、〇月〇日までにご回答いただけますと幸いです。
しつこい時(1)
LINE
度々申し訳ありません。介護休暇の件、本日中にご回答をお願いします。期日が迫っており、明日には判断が必要です。
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⚠ 避けたいNG返信
①「まだですか?」→ 責めているように聞こえます ②「いつまで待てばいいんですか」→ 不満を抱えていると取られます ③「もう間に合わないんですけど」→ 上司を追い詰めていると感じさせます
まとめ
介護休暇の催促は「期日」と「必要な情報」を伝えるだけで十分プロフェッショナルです。感情を込めず、淡々と「〇月〇日までにご回答ください」と区切る。あなたは正当な権利を行使しているだけなので、遠慮せず必要な言葉だけを届けてください。
よくある質問
Q. 催促のメッセージは何回まで送っていいですか?▾
1回目は申請から1週間後、2回目は3〜4日空けてが目安です。3回目以降は人事や上司の上席への相談も視野に入れましょう。期日を明記すれば角が立ちにくいです。
Q. 上司が忙しそうで催促しづらいです▾
忙しい上司ほど「〇月〇日までに回答が必要です」と期日を明記した方が動きやすくなります。判断材料を渡すことが、催促ではなく業務連絡になります。
Q. 介護休暇は法律で認められた権利だから強く言ってもいい?▾
権利ですが、強く言うより「期日を明確にする」方が結果的に早く動いてもらえます。法的な話を持ち出すのは最終手段にとっておきましょう。
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