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時短手続き催促の言い方

2026.05.27 公開·2 回閲覧
「あ、ごめんごめん、まだ進んでなくて」。復帰日が迫っているのに時短勤務の手続きが止まっていると焦りますよね。何度も聞くのは気が引けるけれど、開始日に間に合わないと本当に困る。そんな板挟みの状況で、角を立てずに進捗を確認できるフレーズを集めました。

まず結論

催促ではなく「確認」の形にするのがコツです。「〇月〇日までに必要です」と期限の事実を伝え、相手が動きやすい状態を作りましょう。責めずに日付だけ渡すのが、職場の関係を壊さない催促のキーフレーズです。


そのまま使える返信例

6件

やんわり(2)

LINE

お疲れ様です。先日提出した時短勤務の申請書ですが、その後いかがでしょうか。お手すきの際にご確認いただけますと助かります。

共通

お忙しいところ恐れ入ります。〇月〇日から時短勤務を希望しており、開始日までに手続き完了が必要です。進捗をご確認いただけますでしょうか。

はっきり(2)

LINE

お世話になっております。〇月〇日にお送りした時短申請の件、ご確認いただけましたでしょうか。〇日までに確定が必要ですので、お返事をお願いいたします。

対面

お忙しいところすみません。時短勤務の手続きの件、〇月〇日が期限となっております。本日中に進められるか教えていただけますか。

距離を置く(1)

共通

お世話になっております。〇月〇日付で申請いたしました時短勤務の件、現在の進捗をお知らせいただけますでしょうか。お手数をおかけしますがよろしくお願いいたします。

しつこい時(1)

LINE

度々失礼いたします。〇月〇日が開始日のため、本日中にご返答いただけますでしょうか。難しい場合は理由だけでも教えていただけると助かります。

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⚠ 避けたいNG返信

①「まだですか?」→ 詰問・責めているように聞こえます ②「いつになったら進むんですか」→ 不満をぶつけているように取られます ③「もう何回も言ってますよね」→ 嫌味・攻撃的だと感じさせます

まとめ

時短手続きの催促は「期限の事実を伝えて確認する」スタンスが基本です。〇月〇日までに必要、と日付を明示するだけで、相手は自分の段取りを思い出してくれます。責める言葉ではなく、相手が動きやすくなる情報を渡す。それだけで職場の空気を壊さず、必要な手続きを前に進められます。

よくある質問

Q. 何度催促しても手続きが進まないときはどうすれば?▾
直属の上司だけでなく、人事部にも並行して確認するのが現実的です。「〇月〇日が期限のため」と日付を添えて、両方に同じ内容で連絡すると角が立ちにくくなります。
Q. 催促はメールとLINEどちらで送るべき?▾
記録が残るメールが基本です。緊急時はLINEで「メールをお送りしましたのでご確認ください」と一言添えると、相手も優先順位を上げて対応しやすくなります。
Q. 上司が忙しそうで催促を言い出しにくい場合は?▾
「1分だけお時間いいですか」と切り出し、用件は手続きの期限のみに絞りましょう。雑談を挟まず、事実と期限を伝えるだけで、忙しい相手にも負担になりません。

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  • 学校・園・先生へ→ 提出物の催促の言い方
  • 義母・親戚へ→ 正月情報催促の仕方
  • 夫婦・家族へ→ 夫に休みを催促する言い方
  • ママ友へ→ イベントの情報を催促する言い方
  • ご近所へ→ 予定確認催促の言い方
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