時短手続き催促の言い方
まず結論
催促ではなく「確認」の形にするのがコツです。「〇月〇日までに必要です」と期限の事実を伝え、相手が動きやすい状態を作りましょう。責めずに日付だけ渡すのが、職場の関係を壊さない催促のキーフレーズです。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
お疲れ様です。先日提出した時短勤務の申請書ですが、その後いかがでしょうか。お手すきの際にご確認いただけますと助かります。
お忙しいところ恐れ入ります。〇月〇日から時短勤務を希望しており、開始日までに手続き完了が必要です。進捗をご確認いただけますでしょうか。
はっきり(2)
お世話になっております。〇月〇日にお送りした時短申請の件、ご確認いただけましたでしょうか。〇日までに確定が必要ですので、お返事をお願いいたします。
お忙しいところすみません。時短勤務の手続きの件、〇月〇日が期限となっております。本日中に進められるか教えていただけますか。
距離を置く(1)
お世話になっております。〇月〇日付で申請いたしました時短勤務の件、現在の進捗をお知らせいただけますでしょうか。お手数をおかけしますがよろしくお願いいたします。
しつこい時(1)
度々失礼いたします。〇月〇日が開始日のため、本日中にご返答いただけますでしょうか。難しい場合は理由だけでも教えていただけると助かります。
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⚠ 避けたいNG返信
①「まだですか?」→ 詰問・責めているように聞こえます ②「いつになったら進むんですか」→ 不満をぶつけているように取られます ③「もう何回も言ってますよね」→ 嫌味・攻撃的だと感じさせます
まとめ
時短手続きの催促は「期限の事実を伝えて確認する」スタンスが基本です。〇月〇日までに必要、と日付を明示するだけで、相手は自分の段取りを思い出してくれます。責める言葉ではなく、相手が動きやすくなる情報を渡す。それだけで職場の空気を壊さず、必要な手続きを前に進められます。
よくある質問
Q. 何度催促しても手続きが進まないときはどうすれば?▾
Q. 催促はメールとLINEどちらで送るべき?▾
Q. 上司が忙しそうで催促を言い出しにくい場合は?▾
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