職場×注意したい
会議遅れを注意する言い方
「すみません、電車が遅れて…」と毎回同じ言い訳で会議に遅れてくる部下や同僚。注意したいけれど強く言いすぎると関係が気まずくなるし、放っておくと他のメンバーにも示しがつきません。事実を伝えながら角を立てない言い方を、場面別の例文でご紹介します。
まず結論
遅刻を注意するときは、責めるのではなく「次回からは〇時までにお願いします」と次の行動だけ伝えるのがコツ。事実＋次のアクションの2点だけに絞れば、相手も受け止めやすくなります。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
お疲れさまです。次回からは開始〇分前にご入室いただけると助かります。よろしくお願いします。
共通
お疲れさまです。会議は〇時から始まっています。何分頃に到着できそうですか？
はっきり(2)
LINE
〇月から会議への遅刻が〇回続いています。次回からは開始時刻までのご参加をお願いします。
対面
先ほどの会議、〇分遅れてのご参加でした。今後は開始時刻までに入室をお願いします。
距離を置く(1)
共通
本日の〇〇様との会議は〇分遅れてのご参加となりました。次回以降は時間厳守でお願いいたします。
しつこい時(1)
LINE
事情は承知しました。ただ、次回は時間通りでお願いします。
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⚠ 避けたいNG返信
①「いつも遅いですよね」→ 嫌味・人格攻撃に聞こえます ②「何分待たせる気ですか」→ 感情をぶつけていると取られます ③「やる気あるんですか？」→ 仕事全体を否定していると感じさせます
まとめ
遅刻の注意は「事実＋次のアクション」の2点に絞るのが基本です。「〇分遅れていました。次回は時間通りにお願いします」と短く区切れば、相手を責めずに改善を促せます。長い説教より、毎回淡々と伝え続けるほうが効果的。今日からまずは一言だけ伝えてみましょう。
よくある質問
Q. 部下の遅刻は何回目から注意すべきですか？▾
1回目から軽く触れるのが基本です。「次回は時間通りでお願いします」と短く伝えるだけで十分。回数を重ねてから注意すると、相手は「なぜ今さら」と感じやすくなります。
Q. LINEと対面、どちらで注意するのがいいですか？▾
1〜2回目はLINEで軽く、3回以上続く場合は対面が適切です。記録を残したい場合や感情的にならず伝えたい場合は、LINEやメールでの文字伝達を使い分けましょう。
Q. 言い訳が長い相手にはどう対応すべきですか？▾
「事情は承知しました」と一度受け止めてから「ただ、次回は時間通りでお願いします」と短く区切るのが効果的です。長い議論にせず要点だけ繰り返すと改善につながります。
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