ママ友×断りたい
役員代行を断る言い方
PTA役員の当番を急に『今月代わってもらえない？』とLINEが来た。断りたいけれど、関係が悪くなるのが怖くてついあいまいに返してしまう。理由を聞かされると同情してしまうし、『1回だけ』と言われるとなかなか強く断れない。でも引き受けると次も頼まれる…そんなモヤモヤ、よくあることだよ。
まず結論
『ごめんね、その日は外せない予定があって』と一言ではっきり断るのがコツ。長い説明は逆に言い訳に聞こえるので、短く断って『代わりに頼める人、一緒に探そっか』と添えると関係を保ちやすいよ。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
声かけてくれてありがとう😊 その日は予定があって難しいんだ〜💦 他に頼める人、一緒に探してみようか？
共通
それは大変だったね😊 うちもその日は用事があってごめんね💦 〇〇さんに頼んでみるのはどうかな？
はっきり(2)
LINE
ごめんね、その日は外せない予定があるんだ。役員さんに直接連絡してみて！
対面
困ってるのはわかるけど、うちも本当に無理なんだよね。役員さんに代行できる人がいないか聞いてみて！
距離を置く(1)
共通
ごめん、難しいって前にも言ったよ。別の人に頼んでみてね。
しつこい時(1)
LINE
ごめん、何度聞かれても無理だよ。
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⚠ 避けたいNG返信
①「急で申し訳ないけど、ちょっと難しくて…」→ ビジネス語が混じって距離感が出てしまいます ②「色々あって今月はちょっと…」→ 理由が曖昧すぎて断れてない印象を与えます ③「ほんとごめんね、ほんと無理で、ほんとごめんで」→ 謝りすぎて相手が余計気まずくなります
まとめ
役員代行を断るのは悪いことじゃない。大切なのは、はっきり一言で伝えること。『ごめんね、その日は外せない予定があって』それだけで十分。長い説明は逆効果になることも。断ったあとに『代わりに頼める人、一緒に探そっか』と添えると、関係もそのまま保てるよ。
よくある質問
Q. 断ったあと気まずい雰囲気になったときは？▾
気まずくなったら、次に会ったときに普通に話しかけるのが一番。断ったことはもう触れず、いつも通りに接していくと自然に解消されることが多い。引きずらないのがコツだよ。
Q. 断る理由を具体的に聞かれたらどう答える？▾
『その日は外せない用事がある』と一言でOK。詳しい理由は話さなくて大丈夫。説明しすぎると逆に言い訳に聞こえることもあるから、短くはっきり伝えるのが一番だよ。
Q. しつこく何度も頼まれる場合の対処法は？▾
一度断ったら、同じことを繰り返し言う必要はない。『前にも言ったけど難しいよ』と短く返してOK。長く説明するほど相手の交渉余地が増えるから、短く区切るのが正解。
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