職場×催促したい
部長への返信を催促する言い方
『また連絡しないと…でも部長は忙しそう』と躊躇した経験はありませんか。メールを送って3日が過ぎ、業務が止まったまま。催促するのは失礼かと思うと、ひとことが言い出せないものです。でも放置すると締め切りを過ぎてしまう。そんなジレンマに使える言葉を集めました。
まず結論
部長への催促は『お忙しいところ恐れ入ります』から始め、期日と次のアクションをひと言添えるだけで印象が変わります。謝罪より情報を優先すると、相手も動きやすくなります。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
共通
恐れ入ります。〇日のメールの件、〇月〇日までにご返信いただけますでしょうか。
LINE
〇日にお送りした会議日程の件、ご都合をお聞かせいただけますでしょうか。案内は〇月〇日中にお送りします。
はっきり(2)
共通
〇日提出の〇〇の件、ご確認状況をお伺いできますでしょうか。〇月〇日までに承認いただけますと次に進めます。
対面
少しよろしいでしょうか。〇日にお送りしたメールの件、ご確認いただけていますでしょうか。
距離を置く(1)
LINE
〇日送信のメッセージの確認です。〇〇の件、ご返信をいただけますでしょうか。
しつこい時(1)
LINE
再度のご連絡で恐れ入ります。〇〇の件、〇月〇日までにご回答をいただけますでしょうか。
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⚠ 避けたいNG返信
①「いつまでに返していただけるのでしょうか」→ 責めているように聞こえます ②「何度もご連絡しておりますが」→ 嫌みに取られます ③「ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます」→ 何を求めているかが相手に伝わりません
まとめ
部長への返信催促は、謝罪を短く添えて期日と次のアクションを明示するのが基本です。長い前置きより『〇日までにご返信いただけますと助かります』のひと言が、相手に行動を促します。催促は失礼ではなく業務を動かすために必要なこと。遠慮せずに送りましょう。
よくある質問
Q. 返信を催促するのは何日後が目安ですか▾
締め切りが近い場合は3日後、余裕があれば5〜7日後が目安です。最初のメールに『〇日までにご返信ください』と返信期限を明記しておくと、催促のタイミングが自然に決まりやすくなります。
Q. 口頭とメールどちらで催促するのが正解ですか▾
急ぎの場合は口頭が確実です。メールは記録に残る利点がありますが、既読されていない可能性もあります。口頭で伝えたあと『先ほどの件、メールもお送りしました』と一言添えると確認が取れます。
Q. 2回目の催促メールはどう書けばいいですか▾
『再度のご連絡で恐れ入ります』と一言添えてから、期日を明記するのがポイントです。感情的な表現は避け、必要な情報だけを短くまとめると、相手も返信しやすくなります。
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