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育休手続き催促の言い方

2026.05.27 公開·40 回閲覧
書類を出したのに『あ、あの件まだ確認できてなくて』と言われ、出産予定日は刻々と近づく。何度も聞くのは気が引けるけれど、手続きが間に合わないと困るのは自分。やんわり、でも確実に動いてもらえる言い方がほしい——そんな場面で使える例文を集めました。

まず結論

『期限』と『次のアクション』をセットで伝えるのがコツ。『〇月〇日までに進捗を教えてください』と具体的に書けば、相手も動きやすく、催促が失礼になりません。


そのまま使える返信例

6件

やんわり(2)

LINE

お疲れさまです。先日お渡しした育休手続きの書類、ご確認いただけましたでしょうか。お忙しいところ恐れ入りますが、進捗だけ教えていただけますと助かります。

共通

お忙しいところ恐れ入ります。〇月〇日にお渡しした育休申請の件、その後いかがでしょうか。追加で必要な書類があればお知らせください。

はっきり(2)

LINE

お疲れさまです。育休手続きの締切が〇月〇日のため、処理状況をご確認いただけますでしょうか。本日中にご返信いただけますと助かります。

対面

お忙しいところ失礼します。先週お渡しした育休の書類の件、進捗をお伺いできますか。〇月〇日までに人事へ提出が必要でして。

距離を置く(1)

共通

お世話になっております。〇月〇日に提出した育休手続きの件、現在の状況をご教示いただけますでしょうか。出産予定日が〇月〇日に迫っており、ご確認をお願いしたく存じます。

しつこい時(1)

LINE

何度もすみません。育休手続きの件、〇月〇日が期限です。本日中に状況だけでもお知らせいただけますでしょうか。

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⚠ 避けたいNG返信

①「まだですか?」→ 責めているように聞こえます ②「早くしてください」→ 上から目線と取られます ③「どうなってますか」→ 漠然としていて相手を困らせます

まとめ

催促は『責める』のではなく『情報共有のお願い』として伝えるのがポイント。『〇月〇日までに進捗を教えてください』と期限とアクションをセットにすれば、相手の負担を減らしつつ確実に動いてもらえます。育休は人生の節目。遠慮しすぎず、自分の手続きを守りましょう。

よくある質問

Q. 何度催促しても返事がないときはどうすればいい?▾
上司と人事の両方にCCで送ると動きやすくなります。『〇月〇日までに回答がない場合は人事に直接確認します』と次の動きを明示するのも有効です。
Q. 上司と人事、どちらに催促すべき?▾
まずは直属の上司に確認し、1週間動きがなければ人事へ。社内ルール上、書類は人事が処理するため、最終的には人事に状況を聞くのが確実です。
Q. 催促メールとLINE、どちらが良い?▾
記録が残るメールやチャットが安心です。LINEなど業務外ツールは避け、社内チャットかメールで送ると『言った言わない』を防げます。

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