職場×催促したい
昇格手続き催促の言い方
昇格申請を出して数週間、上司からは『あぁ、見ておくよ』と言われたきり連絡なし。締切は近づいているのに進捗が分からず、催促したいけれど『せかす後輩』と思われたくない…そんな気まずさで一歩踏み出せない瞬間ってありますよね。
まず結論
『催促』ではなく『進捗確認』の形にするのがコツ。『〇月〇日が期限と伺っておりまして』と日付を添えるだけで、急かす印象なく自然に答えやすい質問になります。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
お疲れ様です。先日提出した昇格申請の件、その後のご状況はいかがでしょうか。お忙しいところ恐れ入りますが、進捗を教えていただけると助かります。
共通
お世話になっております。〇月〇日に提出した昇格申請書の件、無事にお手元に届いていますでしょうか。お手数ですがご確認のほどよろしくお願いいたします。
はっきり(2)
LINE
お疲れ様です。昇格手続きの件、〇月〇日が期日と伺っておりました。現在の進捗状況をご教示いただけますでしょうか。
対面
お疲れ様です。昇格申請の件で恐れ入ります。〇日が締切と伺っておりましたので、進捗を一度確認させていただけますでしょうか。
距離を置く(1)
共通
お世話になっております。先日ご連絡いただきました昇格承認の件、その後のお見通しについてご教示いただけますと幸いです。お手数をおかけし恐れ入ります。
しつこい時(1)
LINE
お疲れ様です。たびたび恐れ入ります。昇格手続きの件、〇月までに目処が立ちそうかだけ、ご教示いただけますでしょうか。よろしくお願いいたします。
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⚠ 避けたいNG返信
①「まだですか?」→ 責めているように聞こえます ②「いつになりますか?」→ ただ急かしているだけと取られます ③「お忘れではないですよね?」→ 嫌味を言っていると感じさせます
まとめ
催促ではなく『進捗確認』の体裁にすれば、相手も答えやすくなります。『〇月〇日が期限と伺っておりました』と事実だけ添えれば、急かさず必要な情報を引き出せます。気まずさは『仕事の確認』という枠で乗り越えられるので、ぜひコピペして使ってみてください。
よくある質問
Q. 催促は何度までなら失礼に当たらないですか?▾
1〜2週間に1回が目安です。最初は『進捗確認』として軽く触れ、2回目以降は『〇月〇日が期限の件で』と日付を添えると、急かす印象を抑えつつ必要な情報を引き出せます。
Q. 上司を飛ばして人事に直接聞いても大丈夫?▾
上司を経由するのが基本です。ただし上司から『人事に直接聞いて』と言われた場合や、書類の受領確認程度であれば、人事に直接連絡しても問題ありません。一言上司にも共有しておくと安心です。
Q. 何度確認しても返事がもらえないときはどうしたら?▾
別のチャネルから軽く触れ直すのが有効です。メールで送ったならチャットで『先日のメールご確認いただけましたでしょうか』と一言添えるだけで、相手も気づきやすくなります。
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