職場×お願いしたい
会議への同席のお願いの言い方
商談や打ち合わせに、上司や先輩に同席を頼みたい。でも「お忙しいのに申し訳ない」と思うと、なかなか言い出せません。ようやく切り出しても、「それは〇〇さん一人で大丈夫だよ」とやんわり断られることも。そんなとき、目的と日程をひとこと伝えるだけで、相手は動きやすくなります。
まず結論
「〇月〇日に〇〇の件でご同席いただけますか」と、日程と案件名の2点を先に伝えるのがコツ。理由は一文で添えれば十分で、長い説明より相手がすぐ答えられる形にすることが承諾率を上げる近道です。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
〇〇さん、〇月〇日の△△の打ち合わせに同席していただけますか？一人では不安なので、ぜひよろしくお願いします。
共通
お忙しいところ恐れ入ります。〇月〇日に〇〇社との商談がございますが、ご同席いただけますでしょうか。
はっきり(2)
LINE
急なお願いで申し訳ありません。本日〇時からの〇〇社打ち合わせに、ご同席いただけますか。
対面
先方との交渉が難航しております。〇〇部長にご同席いただけると大変助かります。〇月〇日はいかがでしょうか。
距離を置く(1)
共通
次回〇月〇日の打ち合わせに、弊社担当の〇〇も同席させていただけますでしょうか。
しつこい時(1)
LINE
重ねてのお願いになり恐縮ですが、〇〇の件でどうしてもご判断をいただきたく、〇分だけお時間いただけますか。
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⚠ 避けたいNG返信
①「もしよろしければ来ていただけると嬉しいのですが…」→ 本当に必要なのか伝わらず、予定を押さえてもらえない依頼に聞こえます ②「私だと不安なのでぜひ来てください」→ 相手への負担の説明がなく、一方的な押しつけと取られます ③「お時間あればで大丈夫ですので」→ 遠慮が過ぎて本気度が伝わらず、後回しにされやすいと感じさせます
まとめ
会議や商談への同席依頼は、日程・案件名・一文の理由の3点を簡潔に伝えるだけで十分です。遠慮からくる曖昧な言い回しは、相手の判断を迷わせます。「〇月〇日・〇〇の件・ご同席をお願いしたい」この3点セットで伝えれば、忙しい上司にも動いてもらいやすくなります。
よくある質問
Q. 同席依頼を断られたときはどうすればいいですか？▾
「承知しました、では〇〇の件だけ後ほどご確認いただけますか」と代替案をひとこと添えましょう。断られた後のフォローが丁寧なほど、次回の依頼を快く受けてもらいやすくなります。
Q. メールと口頭、どちらで依頼するのが正解ですか？▾
緊急でなければメールが基本です。相手が日程を確認しやすく、記録にも残ります。当日の急な依頼は口頭で伝えたうえで「後ほどメールでご連絡します」と一言添えると丁寧な印象になります。
Q. 同席をお願いする理由はどこまで説明すべきですか？▾
「交渉の最終段階なのでご判断いただきたい」など一文で十分です。長い説明は相手の迷いを生みます。理由より先に日程と案件名を伝えると、相手はすぐ判断しやすくなります。
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