職場×お願いしたい
会議の情報を教えてもらう言い方
「来週打ち合わせましょう」と言われたのに、日時も場所も連絡が来ない。URLが届かないまま会議の時間になってしまった。催促したいけれど「しつこい」と思われないか心配で言い出せない。そんな場面で、自然に聞こえる言い方を場面別にまとめました。
まず結論
『日時』『URL』『資料』と何が足りないかを名指しして『お知らせください』と伝えるだけで大丈夫。漠然と催促するより具体的に言う方が相手も動きやすく、失礼な印象もなくなります。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
共通
〇〇の件でご相談いただいた打ち合わせですが、日時と場所をお知らせいただけますでしょうか。
LINE
〇日の会議に向けて準備したいのですが、議題をあらかじめお教えいただけますか。
はっきり(2)
LINE
恐れ入ります、〇時からの会議のURLがまだ届いていないのですが、ご共有いただけますか。
対面
会議の資料を事前に拝見できますと助かります。お送りいただくことは可能でしょうか。
距離を置く(1)
共通
〇日の〇〇会議ですが、私も参加の認識でよろしいでしょうか。招待が届いていないため確認させてください。
しつこい時(1)
LINE
〇〇の件、再度お願いいたします。会議の詳細をご共有いただけますか。
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⚠ 避けたいNG返信
①「まだですか？」→ 責めているように聞こえます ②「いつになったら送ってもらえますか」→ 不満をぶつけた印象に取られます ③「前にも言いましたけど」→ 相手を責める言葉に聞こえます
まとめ
会議情報のお願いは、何が届いていないかを具体的に名指しするのが一番伝わります。『日時』『URL』『資料』と明示するだけで自然なお願いになり、何度確認しても失礼になりません。「何が足りないかを一言添えて」を合言葉に、遠慮せず確認してみてください。
よくある質問
Q. 何度メールしても返信がない時はどうすればいい？▾
メールの後にチャットやチームスで「先ほどメールいたしました」と一言補足するか、直接声をかけるのが効果的です。チャネルを変えるだけで動いてもらえることがよくあります。
Q. 上司に会議情報を確認するのは失礼ですか？▾
失礼ではありません。「準備のために確認させてください」と添えれば、仕事に前向きな印象を与えます。情報がないまま会議に臨む方が相手の時間を無駄にすることになります。
Q. 確認メールはいつ送るのがベストですか？▾
会議の前日か前々日がベストです。当日では対応が間に合わないことがあり、早すぎると忘れられてしまうため、1〜2日前に「念のためご確認ください」と送るのがちょうどいいタイミングです。
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