職場×断りたい
他の部署への紹介を断る言い方
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「ちょうどいい人がいるから今度紹介するね」と職場で声をかけられ、どう断っていいかわからなかった経験はありませんか。断るのは悪いかなと遠慮しつつも、他部署との関わりを増やしたくない——そういう本音をうまく言葉にするのは意外と難しいものです。
まず結論
ポイントは「〇月まで業務が立て込んでいて」と具体的な時期を入れて断ること。理由を一言添えるだけで相手も受け入れやすくなります。キーフレーズは「今は集中させてください」。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
対面
ありがとうございます。今〇月末の締め切りが重なっていて、業務に集中させていただきたいです。落ち着いたらあらためてご相談させてください。
LINE
ありがとうございます。今は自分のペースで動きたいので、せっかくですがご遠慮させてください。
はっきり(2)
共通
お気遣いありがとうございます。〇月まで業務が立て込んでいるため、今回はご遠慮させていただきます。
対面
ありがとうございます。今は仕事に集中したいので、紹介はご遠慮させていただけると助かります。
距離を置く(1)
共通
お気持ちはわかります。それでも今回は紹介をお断りしたいです。ご理解いただけると助かります。
しつこい時(1)
LINE
気にかけてくださってありがとうございます。やはり今回は遠慮させてください。
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⚠ 避けたいNG返信
①「一緒に仕事するつもりはないので」→ 拒絶感が強く、相手との関係が壊れます ②「別に紹介してもらわなくても結構です」→ 棘があり、感謝のない冷たい断りに聞こえます ③「今ちょっと忙しくて…」→ 曖昧で「じゃあ後で」と流されてしまいます
まとめ
他部署の紹介を断るときは、感謝の一言＋具体的な理由（〇月まで繁忙など）＋意思表示の3点セットを短くまとめるのがコツです。ただ断るだけでなく感謝を先に言うことで相手の顔も立ちます。まずは「〇月まで業務が立て込んでいて」の一言から使ってみてください。
よくある質問
Q. 上司からの紹介を断っても大丈夫ですか？▾
はい、理由を一言添えれば失礼にはなりません。「〇月まで業務が立て込んでいて」など具体的な期間を入れると、相手も納得しやすく関係も保ちやすいです。
Q. 何度勧められても断り続けてもいいですか？▾
問題ありません。「やはり今回は遠慮させてください」と短く繰り返すのが有効です。長々と説明するほど相手に交渉の余地を与えてしまうため、短く一定の返答が効果的です。
Q. 断る理由を正直に話さなければいけませんか？▾
正直に話す必要はありません。「業務が立て込んでいる」などの理由だけで十分です。プライベートな理由は言わなくても、丁寧な断り方をすれば相手に不信感を与えません。
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