職場×注意したい
プレゼン中の言動を注意する言い方
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部下のプレゼンが終わったあと、「どうでしたか?」と笑顔で聞いてくる——正直に「声が小さくて後列に届いていなかった」と言いたいけれど、どう切り出すか迷ってしまう。曖昧に流すと次回も同じ失敗が続き、強く言いすぎると関係が悪化します。職場で使える丁寧な注意の言い方をまとめました。
まず結論
プレゼンへの注意は、問題点を1つに絞り、改善策をセットで伝えると相手が動きやすくなります。「次回は〇〇を意識してみてください」のひと言が、指摘をアドバイスに変えるコツです。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
お疲れ様でした。後列まで声が届いていなかったようです。次回はマイクを使うか、声量を意識していただけると助かります。
共通
ありがとうございました。スライドの読み上げが目立ちました。要点を口頭で補足する形にすると伝わりやすくなります。
はっきり(2)
LINE
お疲れ様でした。質疑応答で回答が曖昧な場面がありました。次回は想定質問をいくつか準備してから臨んでください。
対面
お疲れ様でした。少し話すスピードが速かったです。スライド1枚ごとに一呼吸置くと聞き取りやすくなります。
距離を置く(1)
共通
プレゼンありがとうございました。予定より〇分オーバーしてしまいました。次回は時間配分を事前に確認してから進めてください。
しつこい時(1)
LINE
以前もお伝えしましたが、時間管理の点だけ改善をお願いします。〇月〇日のプレゼンまでに確認していただけますか。
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⚠ 避けたいNG返信
①「もっとちゃんと準備してくれないと困ります」→ 責め言葉に聞こえます ②「あのプレゼン、正直ひどかったよ」→ 感情的・人格否定に取られます ③「普通はあんなに時間オーバーしないよ」→ 比較で追い詰められたと感じさせます
まとめ
プレゼンへの注意は、改善してほしい点を1つだけ具体的に伝え、次回の行動までセットで添えるのが基本です。「声量」「時間管理」「スピード」など一度に全部指摘すると相手が萎縮します。まず一点だけ伝え、次のプレゼンで確認するサイクルを続けることで、相手も成長しやすくなります。
よくある質問
Q. 注意するタイミングはプレゼン直後がいいですか？▾
基本的にはプレゼン当日中、できれば終了後1時間以内が理想です。時間が経つと記憶が薄れ、相手も「なぜ今さら?」と受け取りやすくなります。早いほど改善への行動につながります。
Q. 複数の問題点がある場合はどう伝えますか？▾
一度に全部指摘すると相手が萎縮し、何も改善されないことがあります。最も重要な1点だけを伝え、次のプレゼンで別の点に触れるサイクルで進めると、相手も受け取りやすくなります。
Q. 何度注意しても改善されない場合はどうすればいいですか？▾
「以前もお伝えしましたが」と前置きした上で、改善点を1文だけ伝えます。「〇月〇日のプレゼンまでに確認してください」と次の締め切りを示すと動いてもらいやすくなります。
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