職場×催促したい
プレゼン資料を催促する言い方
締め切りが迫っているのに担当者からプレゼン資料が届かない状況はよくあります。「催促したら角が立ちそう…」と思いながらも放置できない。かといって「まだですか？」と送ると責めているように聞こえそうで、言葉を選んでしまいます。そんな場面で使える例文をまとめました。
まず結論
「締め切り日時＋いつ頃いただけますか」をセットで伝えるのがコツ。責める言葉を使わなくても期日を明示するだけで相手に動いてもらいやすくなります。キーワードは「いつ頃いただけますか？」。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
お疲れさまです。明日〇時が提出締め切りのため、ご状況を確認させてください。送付のめどはいつ頃でしょうか？
共通
おはようございます。本日〇時締め切りのプレゼン資料、まだ受け取れていないのですが、送付いただけますか？
はっきり(2)
LINE
先日もご連絡しましたが、プレゼン資料をまだ受け取れていない状況です。〇時までにご送付いただけますか？
対面
〇〇さん、〇時からの会議でプレゼン資料が必要なのですが、いつ頃いただけますか？
距離を置く(1)
共通
恐れ入ります。〇日の発表に向け、プレゼン資料をご送付いただけますでしょうか。
しつこい時(1)
LINE
〇月〇日が最終締め切りです。本日中にご送付いただけますか。
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⚠ 避けたいNG返信
①「まだですか？」→ 責めているように聞こえます ②「早急にお願いします」→ 一方的で上から目線に取られます ③「何度も言いますが」→ 嫌みに感じさせます
まとめ
プレゼン資料の催促は、締め切りを明示して「いつ頃いただけますか？」と聞くのが基本です。相手を責めず、状況を確認するスタンスで伝えると、相手も動きやすくなります。今日から使える例文をそのままコピーして、気まずさなく催促できる一言を見つけてください。
よくある質問
Q. 催促メールの件名はどうすればいいですか？▾
「確認のお願い」や「プレゼン資料のご送付について」など中立的な件名がおすすめです。「催促」や「まだ？」という言葉は避け、用件を端的に書くと相手が開きやすくなります。
Q. 相手が上司の場合、どう催促すればいいですか？▾
「恐れ入ります」と前置きしてから用件を伝えましょう。「〇日までに拝受できますと幸いです。ご都合を教えていただけますか」の形で、相手の立場を尊重しながら期日を伝えられます。
Q. 催促したのに返事がない場合、どうすれば？▾
数時間おいてから別チャンネル（電話・口頭）で確認するのが効果的です。メッセージが届いていない可能性も伝えつつ、「〇時までに必要なのですが」と期日を改めて明示しましょう。
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