職場×お願いしたい
在宅勤務のお願いの言い方
在宅勤務をお願いしたいけれど、どう切り出せばいいか迷ってしまう方は多いものです。「急に言っても迷惑かな」「理由が弱いと思われないかな」と不安になりがち。特に初めての申し出や、当日の急な変更は言葉に詰まりますよね。この記事では、場面別にそのまま使える例文をまとめました。
まず結論
在宅勤務をお願いするときは、『理由・日時・業務への対応策』の3点をひと言で伝えるのがコツです。「迷惑をかけない準備がある」と伝わるだけで、上司は快く承認しやすくなります。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
おはようございます。電車が〇時間以上遅延しており、本日は在宅勤務に切り替えてよろしいでしょうか。
共通
申し訳ありません。子どもの体調不良のため、本日は在宅勤務で対応させていただけますでしょうか。連絡はいつでも取れます。
はっきり(2)
LINE
ご相談です。〇月〇日に在宅勤務をお願いできますでしょうか。業務の対応に支障が出ないよう準備いたします。
対面
ご相談があります。週〇回、在宅勤務の制度を活用させていただけますでしょうか。進捗はチャットで随時ご報告いたします。
距離を置く(1)
共通
恐れ入ります。本日体調が優れないため、在宅勤務でご対応させていただきたく存じます。ご迷惑をおかけして申し訳ございません。
しつこい時(1)
LINE
在宅でも業務に支障はございません。よろしくお願いいたします。
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⚠ 避けたいNG返信
①「急なんですが今日テレワークにしてもいいですか」→ 理由がなく唐突に聞こえます ②「在宅でも問題ないと思うので出社しません」→ 許可なく一方的に決定した印象を与えます ③「ずっと通勤してきたので今日くらいいいですよね」→ 義務感を押しつけているように聞こえます
まとめ
在宅勤務のお願いは、理由・日時・業務対応の3点を短く伝えるだけで十分です。「ご迷惑をおかけしますが対応できます」という姿勢が伝われば、上司も承認しやすくなります。初めての申し出も、例文を参考にひと言メッセージするところから始めてみてください。
よくある質問
Q. 在宅勤務は何日前に申し出るのが理想ですか？▾
前日までに伝えるのが理想です。当日の急な申し出でも、理由と業務への影響を一言ずつ伝えれば承認されやすくなります。「連絡はいつでも取れます」などひと言添えると安心感が増します。
Q. 在宅勤務の理由は詳しく話さなくていいですか？▾
「子どもの体調不良」「交通機関の乱れ」など一言で十分です。詳しく説明しすぎる必要はなく、理由と「業務は問題なく対応できます」のひと言をセットで伝えれば伝わります。
Q. 在宅申し出はメールとチャットどちらが向いていますか？▾
急な当日の申し出はチャットやLINEが向いています。定期利用の相談や初めての申し出は、メールや対面で記録に残る形で伝えると上司も確認しやすく、承認もスムーズです。
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