在宅手続き催促の言い方
まず結論
催促のコツは『お忙しいところ恐れ入ります+締切の日付+お願いしたいこと』の3点をセットで伝えること。日付を入れるだけで、相手は優先順位を判断しやすくなります。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
お忙しいところ恐れ入ります。先日お送りした在宅勤務申請の件、ご確認いただけましたでしょうか。〇日までにご返答いただけますと助かります。
お疲れさまです。先週お願いした在宅勤務関連の書類について、進捗いかがでしょうか。〇月〇日が締切のため、お手すきの際にご対応いただけますと幸いです。
はっきり(2)
お忙しいところ失礼します。先日ご相談した在宅勤務の件、〇月〇日までに方向性を確認させていただきたく、ご返答いただけますでしょうか。
お時間少しよろしいですか。先日お願いした在宅手続きの件ですが、〇日が締切となっております。本日中にご対応いただけると助かります。
距離を置く(1)
お世話になっております。〇月〇日に申請いたしました在宅勤務手続きの進捗について、現状をお伺いできればと存じます。お手数ですがご確認のほどお願いいたします。
しつこい時(1)
度々失礼いたします。在宅勤務手続きの件、本日中にご回答いただけますでしょうか。難しい場合は今後の見通しだけでも教えていただけると助かります。
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⚠ 避けたいNG返信
①「まだですか?」→ 相手を詰めている印象に聞こえます ②「いつになりますか?」→ 判断を相手に丸投げしていると取られます ③「何度もすみません、お返事ください」→ 焦りだけが伝わり相手に圧を感じさせます
まとめ
在宅手続きの催促は『恐れ入ります+期限の日付+具体的なお願い』をセットで送るのがコツです。相手を責めず、優先順位を判断してもらうための情報提供だと考えると、自然な言葉が出てきます。コピペ例文を活用して、明日の催促メッセージから使ってみてください。
よくある質問
Q. 何度催促しても返信がないときはどうすればいいですか?▾
Q. 在宅勤務申請を急ぎたいとき、強めに催促しても大丈夫ですか?▾
Q. 上司ではなく人事に直接催促してもいいですか?▾
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