習い事情報のお願いの言い方
まず結論
「〇月〇日に早退をお願いしたい」と日付と理由を一行で先に伝えるだけで大丈夫です。謝罪より事実を先に書くほうが先生も動きやすくなります。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
お世話になっております。〇〇が〇月から習い事を始める予定です。学校行事と重ならないよう、今後の主な行事日程をお知らせいただけますか。よろしくお願いします。
いつもお世話になっております。〇月〇日に習い事の発表会があります。同日に学校行事が入っていないかご確認いただけますか。よろしくお願いします。
はっきり(2)
お時間をいただきありがとうございます。〇月〇日(〇)の〇時頃から習い事の大会があるため、その日だけ〇時間目終了後に早退をお願いできますでしょうか。
いつもご対応いただきありがとうございます。〇月も〇日(〇)と〇日(〇)に大会があり、早退をお願いしたい状況です。ご迷惑をおかけしますが、どうぞよろしくお願いします。
距離を置く(1)
お世話になっております。習い事のスケジュールを組む関係で、来年度の年間行事予定を早めにご共有いただくことは可能でしょうか。お手数ですがよろしくお願いします。
しつこい時(1)
お世話になっております。新学年になり、改めてご挨拶申し上げます。習い事の早退・欠席の件、引き続きご対応いただけますでしょうか。よろしくお願いします。
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⚠ 避けたいNG返信
①「またご迷惑をおかけしてしまい、本当に申し訳ございません…」→ 過度な謝罪が続くと本題が埋もれて伝わりにくくなります ②「習い事はとても大事なので、どうか理解していただけますか」→ 先生に理解を強要しているように取られます ③「他のお子さんはどうされているか気になりまして…」→ 比較を持ち出すと対応を迷わせてしまいます
まとめ
先生へのお願いは「日付・理由・お願いの内容」の3点を一行で先に伝えるのが一番スムーズです。謝罪は短く添えるだけで十分。丁寧な文より、先生が動きやすい文を意識してみてください。
よくある質問
Q. 早退のお願いは何日前に連絡すればいいですか?▾
Q. 毎月のように早退が続くとき、毎回お願いするべきですか?▾
Q. 連絡帳とLINEどちらで伝えるのが正しいですか?▾
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