学校・園・先生×催促したい
先生への連絡を催促する言い方
書類の返信をお願いしたのに数日経っても連絡がない、面談の日程が来ない――「また催促したら感じ悪いかな」と気になりますよね。でも先生も多忙で、うっかり見落とすことはよくあります。「恐れ入りますが、ご確認いただけますか」の一言が、関係を崩さずに動かすコツです。
まず結論
「〇月〇日にお送りした〇〇の件」と日付と件名を入れた上で『ご確認いただけますか』と一行添えるだけ。責めず・詫びすぎず、事実だけ書けば先生も動きやすくなります。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
〇月〇日にお送りした同意書の件、ご確認いただけましたでしょうか。お忙しいところ恐れ入りますが、ご返信いただけますと助かります。
共通
先日お伝えした個別面談の件、〇月中で日程をご調整いただくことは可能でしょうか。よろしくお願いします。
はっきり(2)
LINE
先日メッセージでお送りした件、ご返信をお待ちしておりました。お忙しいかと思いますが、ご確認いただけますでしょうか。よろしくお願いします。
対面
〇〇の書類を先日お渡ししましたが、受領のご確認をいただけますか。〇月〇日が締切ですので、念のためお伝えしました。
距離を置く(1)
共通
〇月〇日の面談でお伝えしたアレルギー対応の件、その後の状況をお聞かせいただけますでしょうか。よろしくお願いします。
しつこい時(1)
LINE
〇月〇日にもご連絡差し上げた件ですが、ご返信をお待ちしております。お手数ですがご確認いただけますか。
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⚠ 避けたいNG返信
①「なぜまだ返信がないのでしょうか」→ 責めているように聞こえます ②「早めにお願いします」→ 一方的に急かしている印象を与えます ③「〇〇の件、どうなっていますか」→ 事務的すぎて関係がぎこちなくなります
まとめ
催促の基本は「日付+件名+ご確認いただけますか」のセット。感情を込めず事実だけ書くことで、先生も返信しやすくなります。一度送ってみれば、意外とすんなり動いてくれることがほとんどです。
よくある質問
Q. 催促メッセージを送るタイミングはいつが適切ですか?▾
最初の連絡から3〜5日が目安です。週をまたぐ前に送ると先生も対応しやすく、週末をはさんで2〜3日後の火〜木曜日の午前中が返信を得やすい傾向があります。
Q. 何度送っても返信がない場合はどうすればいいですか?▾
LINEで2回催促しても返信がない場合は、電話で直接担任に確認するのが確実です。「メッセージを送ったのですがご確認いただけましたか」と一言添えると自然に聞けます。
Q. 催促が失礼にならない言い回しのコツはありますか?▾
「〇日にお送りした〇〇の件」と日付と件名を必ず入れること。相手が何の話かすぐわかると返信しやすくなります。「急かして申し訳ない」という一言は1回だけで十分です。
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