出席日数相談の切り出し方
まず結論
『出席日数のことで一度ご相談させてください』と用件だけ先に伝えるのがコツ。詳しい事情は面談の場で話せばOKです。先生も時間を確保しやすく、話がスムーズに進みます。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
お世話になっております。最近〇〇の欠席が続き、出席日数が気になっています。今度お時間あるときに状況を教えていただけますと助かります。
お世話になっております。〇〇の登校状況についてご相談したい件があります。出席日数の見通しも含めて、お話できる機会をいただけますでしょうか。
はっきり(2)
お世話になっております。家庭の事情で〇月〇日(〇)から〇日ほど〇〇を欠席させる予定です。出席日数への影響を事前にご相談させてください。
お忙しいところ恐れ入ります。〇〇の進級に必要な出席日数の基準を確認させてください。現時点の状況も合わせて教えていただけますか。
距離を置く(1)
お世話になっております。〇〇が通院治療中のため欠席が続く見込みです。出席停止扱いや診断書の提出が必要かご教示いただけますでしょうか。
しつこい時(1)
先日はありがとうございました。確認のため、〇〇の現在の出席日数と、進級に必要な残り日数を数字で教えていただけますか。
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⚠ 避けたいNG返信
①『うちの子、留年とかになりますか?』→ 結論を急ぎすぎて先生も即答に困ります ②『毎日連絡帳に書いてるのに何も対応してくれない』→ 相手を責める形になり関係がこじれます ③『他のお子さんはどうしてますか?』→ 比較を求める形になり先生も答えづらくなります
まとめ
出席日数の相談は、いきなり詳細を聞くより『一度ご相談させてください』と切り出すのが正解。日付や数字はプレースホルダーで具体的に書いておくと先生も準備しやすく、面談がスムーズに進みます。心配な気持ちは当然のこと。早めに動けば選択肢が広がります。
よくある質問
Q. 連絡帳とLINE、どちらで切り出すべきですか?▾
Q. 担任以外に相談してもよいですか?▾
Q. 子どもの欠席理由はどこまで詳しく伝えるべき?▾
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