職場×注意したい
部長の言動を注意する言い方
部長の言動に問題を感じていても、立場の差があるとなかなか言い出せません。「そんなことより結果を出せ」「それくらい自分で考えろ」と言われて終わりになりがち。この記事では、感情的にならずに部長へ事実と要望を伝えるための例文を6パターン用意しました。職場の関係を崩さない伝え方を探している方にお役立てください。
まず結論
部長への注意は、「責める言葉」ではなく「事実＋お願いの一言」にまとめるのがコツ。「〇〇の状況なので、〇〇していただけますか」の形にするだけで、感情論にならずに済みます。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
本日の会議でのご発言について、少しお時間をいただけますか。
共通
〇月〇日にご確認いただく予定でしたが、進捗に影響が出ています。本日中にご返答いただけますか。
はっきり(2)
LINE
先ほどのご発言は業務と関係がなく、ハラスメントにあたる可能性があります。今後はお控えいただけますか。
対面
『使えない』という言葉は改善点が分かりません。何をどう直せばよいか、具体的に教えていただけますか。
距離を置く(1)
共通
確認させてください。〇月〇日の資料では〇〇と記載しておりますが、ご指摘と相違がございますでしょうか。
しつこい時(1)
LINE
〇月以降、同様の件が〇回続いています。記録としてお伝えし、対応のご相談をさせてください。
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⚠ 避けたいNG返信
①「なんでそんな言い方するんですか！」→ 感情的な対立に聞こえます ②「部長のせいで仕事が進みません」→ 責任転嫁と取られます ③「もう少し配慮してください」→ 何をやめてほしいか伝わらないと感じさせます
まとめ
部長への注意は、感情ではなく「事実＋お願い」をセットにして伝えるだけで十分です。今日紹介した例文はすべてコピペして使えます。一人でモヤモヤを抱え込まず、まず一言、冷静に伝えることから始めてみてください。それだけで職場の空気は少しずつ変わります。
よくある質問
Q. 部長に注意して関係が悪化しないか心配です▾
感情ではなく事実を伝えるだけなら、関係悪化のリスクは低くなります。「〇〇の状況が続いています」と状況だけ伝え、責める言葉を使わないことが大切です。最初の一言で感情論にしないのがコツです。
Q. 直接言えない場合、チャットやメールで注意してもよいですか▾
チャットやメールは記録が残り、深刻な件には有効です。ただし文字だけでは誤解を生みやすいため、簡潔に事実だけを書いて、後から対面でフォローを添えるとより安心です。
Q. 何度注意しても同じ行動が続く場合はどうすればよいですか▾
日時と状況をメモしておき、繰り返し続く場合は「〇月以降、〇回同様のことがありました」と事実を揃えて、人事や上位管理職に相談するのが次のステップです。感情ではなく記録で動いてください。
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