職場×注意したい
部下の言動を注意する言い方
最近この部下、遅刻が続いてる…。『すみません、寝坊して』と謝るけど、また翌週も同じ。叱るのは気が引けるし、優しすぎても伝わらない。上司として注意したいけれど、強く言って関係がぎくしゃくするのも避けたい——そんな迷いを抱えていませんか。
まず結論
人格ではなく『行動』と『次にしてほしいこと』だけを短く伝えるのがコツ。『〇〇してくれる？』と依頼形にすれば角が立ちません。注意は1回1テーマ、長引かせず短く区切りましょう。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
お疲れさま。最近遅刻が続いてるみたいだね。〇時には来られるよう調整してもらえる？
共通
いつもありがとう。〇〇の件、結果だけでも一言もらえると助かるよ。次から完了したらメッセしてね。
はっきり(2)
LINE
〇月〇日が締切の資料、まだ受け取れてないよ。今日中に状況だけでも教えてくれる？
対面
さっきの対応、少し気になったよ。次は最後に『他にご不明点ありませんか』って一言添えてみよう。
距離を置く(1)
共通
集中したい時間帯は、雑談を少し控えてもらえる？業務の話はいつでも声をかけてね。
しつこい時(1)
LINE
何度もごめんね。〇日が締切、間に合わせてほしい。難しいなら今すぐ相談して。
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⚠ 避けたいNG返信
①「いつも遅刻だよね？やる気あるの？」→ 人格攻撃に聞こえます ②「ちゃんとしてください」→ 何をどうすれば良いか伝わらず曖昧に取られます ③「前にも言ったよね？」→ 過去を蒸し返す説教と感じさせます
まとめ
部下への注意は『行動＋次の依頼』の2点に絞ること。『〇時までに来てね』『〇日が締切だから出してね』のように具体的に伝えれば、責めずに改善を促せます。短く区切って1テーマだけ言う——これだけ守れば、関係を壊さず必要なことが伝わります。
よくある質問
Q. 強く言いすぎて関係が悪くなるのが心配。どう注意すれば？▾
行動だけを取り上げて『〇〇してくれる？』と依頼形にすれば角が立ちません。人格や過去ではなく『今ある事実』と『次のアクション』に絞れば、必要なことを率直に伝えられます。
Q. 部下を注意する時、敬語のほうが角が立たない？▾
部下に過剰な敬語はかえって不自然で距離を感じさせます。『です・ます』を基調にしつつ『ありがとう』『助かるよ』『〜してくれる？』など率直な口調のほうが、関係を保ちながら伝わります。
Q. 何度言っても直らない部下にはどう伝える？▾
同じ話を繰り返さず『〇日までに必ず』と期限を切って短く伝えましょう。それでも改善しない場合は本人の事情を聞き、業務分担や役割を見直す判断も上司の役割です。
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