職場×謝りたい
会議に遅れたことを謝る言い方
大事な会議があるのに電車が遅れてしまった。会議室に入った瞬間、上司から「どうしたの、遅かったね」と一言。謝りたいけど、長々と話すと言い訳になるし、短すぎると失礼に聞こえる。何と言えばいいかわからず「あ、すみません」と濁してしまう人も多いはずです。
まず結論
会議の遅刻を謝るときは、謝罪・状況・次のアクション提案の3点を短く伝えるのがコツです。『先に始めておいてください』の一言を添えるだけで、相手の不安が消えて印象もぐっと良くなります。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
申し訳ありません、ただいま移動中で〇分ほど遅れます。先に進めておいてください。
共通
電車が遅延しており〇時〇分ごろの到着予定です。申し訳ありませんが、先に始めていただけますでしょうか。
はっきり(2)
LINE
ただいまビルに着きました。遅れて申し訳ありません。すぐに向かいます。
対面
遅れて申し訳ありません。ただいま参加いたします。
距離を置く(1)
共通
本日の会議に遅刻してしまい、大変申し訳ございませんでした。次回は余裕を持って参加いたします。
しつこい時(1)
LINE
ご指摘はもっともです。今後は気をつけます。
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⚠ 避けたいNG返信
①「電車が遅れちゃって、本当にすみません」→ カジュアルすぎて謝罪の重みが薄れてしまいます ②「急いで来たのですが、仕方なかったんです」→ 言い訳ばかりで反省がないと取られます ③「遅れてしまって…本当に申し訳なくて…」→ 曖昧で頼りなく感じさせます
まとめ
会議に遅刻したときは言い訳を並べず、『申し訳ありません、〇分ほど遅れます。先に進めておいてください』の一言が最善です。謝罪・状況・アクション提案の3点を短く伝えれば、職場での信頼はむしろ守られます。ミスのあとの対応こそが、あなたの印象を決める大事な場面です。
よくある質問
Q. 電車遅延で会議に遅れるとき何と伝えれば？▾
『電車が遅延しており〇分ほど遅れます。先に始めておいてください』と事実とアクション提案を短く伝えましょう。長い言い訳は相手の不信感を高めるだけです。
Q. 会議中に途中入室するときの挨拶は？▾
入室時は『遅れて申し訳ありません。ただいま参加いたします』の一言だけで十分です。長い説明は会議の流れを止めてしまうので、個別のお詫びは会議後に行いましょう。
Q. 遅刻したあと上司に個別に謝るべき？▾
はい、会議後に直接『先ほどは遅刻してしまい大変申し訳ございませんでした』と一言添えるのがベストです。メールより対面のほうが誠意が伝わりやすいです。
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