職場×注意したい
後輩の遅れを注意する言い方
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「すみません、寝坊しちゃって…」。後輩が連絡なしで遅刻してきたり、納期にずるずる遅れたり。注意したいけど、強く言うとパワハラっぽくなりそうで言葉に詰まる。かといってスルーすれば、後輩のためにもならない。何て言えば、角を立てずに改善してもらえる？
まず結論
「遅れたこと」を責めるより、「次から事前に連絡してね」と具体行動を一つだけ伝えるのがコツ。プレースホルダーで時刻を明示し、依頼形「〜してくれる？」でしめると、注意ではなくお願いとして届きます。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
おはよう。連絡なしで遅れると心配だよ。次から遅れそうな時は一本入れてくれる？
共通
お疲れさま。資料が〇日の納期に間に合いそう？難しそうなら早めに教えてくれると助かるよ。
はっきり(2)
LINE
朝礼は〇時スタートだから、〇分前には席についててほしいな。難しい日は事前に連絡もらえる？
対面
次から集合の〇分前到着でいこう。お客さんを待たせると信頼に響くから、早め行動を意識してね。
距離を置く(1)
共通
始業は〇時までにログインお願いね。遅れそうな日は事前にチャットで共有してくれると助かるよ。
しつこい時(1)
LINE
〇分遅刻、連絡もなしだよね。次は必ず事前に一本入れて。
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⚠ 避けたいNG返信
①「なんでまた遅れたの？」→ 詰問・人格否定に聞こえます ②「いつも遅いよね」→ 過去を持ち出す嫌味と取られます ③「気をつけて」→ 行動が見えず改善につながらないと感じさせます
まとめ
後輩の遅れを注意する時は、過去を責めず「次から〇分前に連絡してね」と具体行動を一つだけ依頼形で伝えるのがコツ。プレースホルダーで時刻を明示すれば、感情論ではなく事実ベースの注意になります。上司としての誠実な一言が、後輩を必ず変えていきます。
よくある質問
Q. 何度言っても遅刻が直らない時はどう注意する？▾
口頭注意を3回しても変わらないなら、1on1で時間を取って原因を一緒に整理しよう。生活習慣・業務量・体調など根本原因が別にある可能性が高いです。
Q. LINEとメール、どちらで注意するのがいい？▾
緊急性が低いならLINEやチャットで軽く、記録を残したい場合や3回目以降はメールが安全。口頭で伝えた内容を後追いで一行送ると確実に届きます。
Q. 自分も時々遅れる時に注意していい？▾
自分の遅れは先に認めた上で、相手の遅刻は別問題として伝えればOK。「自分も気をつけるから、お互い事前連絡でいこう」と並走する姿勢が効きます。
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