職場×催促したい
会議の予定を催促する言い方
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日程調整のお願いをして数日経つのに、返信がこない。催促したいけど「しつこいと思われたらどうしよう」と迷ってしまう──そんな経験はありませんか。相手も忙しくて忘れているだけのことが多いです。ひと言添えるだけで、角を立てずに確認できる言い方があります。
まず結論
催促メールは「念のためご確認です」と一言添え、「〇日までにお知らせください」と期日を示すのがコツ。責める言葉を入れず、相手が動きやすい一文にするだけで返事がもらえます。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
先日の会議日程調整の件、ご確認いただけましたでしょうか。〇月〇日までにご都合をお知らせください。
共通
念のためご確認です。会議の日程について、本日中にご返信いただけますと幸いです。
はっきり(2)
LINE
〇月〇日の会議について、まだ日程が確定しておりません。〇時〜〇時でご都合はいかがでしょうか。
対面
他の方からはご返信いただいているのですが、〇〇さんのご都合がまだ確認できておりません。〇月〇日はいかがでしょうか。
距離を置く(1)
共通
先日お送りしたメールの件、ご確認いただけましたでしょうか。〇月〇日までにご回答いただけますようお願いいたします。
しつこい時(1)
LINE
会議日程の件、〇月〇日までにご返信をお願いできますか。
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⚠ 避けたいNG返信
①「なぜまだ返信がないのですか」→ 責めているように聞こえます ②「早急にご対応いただかないと困ります」→ プレッシャーのかけすぎと取られます ③「何度もお願いしているのですが」→ 嫌みに感じさせます
まとめ
催促する時は「念のためご確認です」「〇日までにお知らせいただけると助かります」と添えるだけで、印象は大きく変わります。相手を責めず、期日と次のアクションを短く・明確に伝えるのが鉄則。角を立てずに動いてもらえる一言を、ぜひ試してみてください。
よくある質問
Q. 何度催促しても返信がない時はどうすればよいですか▾
メールやチャットで伝わらない場合は、直接口頭で一言確認するのが効果的です。「〇日までにご連絡いただけますか」と期日を伝えつつ、返事を待っている旨を短く添えましょう。
Q. 催促メールの件名はどう書けばよいですか▾
件名に「【確認】〇〇の件」や「【再送】〇〇について」と入れると、埋もれず目に留まりやすくなります。本文の冒頭に「先日送信しました件の確認です」と一言添えるとより効果的です。
Q. 目上の上司に催促するのが怖い時はどうすれば？▾
冒頭に「お忙しいところ恐れ入りますが」と添えると配慮が伝わります。「〇日の会議までに確認が必要で」と理由も一言添えると、催促でなく相談として受け取ってもらいやすくなります。
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