職場×催促したい
社長への返信を催促する言い方
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メールを送って1週間、返信が来ない。催促したいのに「お忙しいのに失礼かな」と一歩踏み出せない経験、ありませんか。社長に「あの件はどうなった？」と逆に聞かれる前に、自分から丁寧に確認を入れるのが正解です。催促は迷惑ではなく、業務を前に進めるための大切なコミュニケーションです。
まず結論
返信催促は『〇月〇日が期限です』と日付を一言添えるだけで相手が動きやすくなります。謝罪一言＋状況＋期限の3点セットを意識して送れば、しつこくならずに催促できます。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
お忙しいところ失礼いたします。〇月〇日のメールの件、ご都合のよいタイミングでご確認いただけますでしょうか。
共通
恐れ入ります。〇〇の承認について先方への回答期限が〇月〇日となっております。ご確認をお願いできますでしょうか。
はっきり(2)
LINE
急なご連絡で恐れ入ります。本日〇時が先方の回答期限のため、〇〇の件をご確認いただけますか。
対面
少々よろしいでしょうか。〇〇の件で先方期限が〇日に迫っており、ご返答いただけますと助かります。
距離を置く(1)
共通
恐れ入りますが、〇〇の件を社長にご確認いただくよう、お取り次ぎいただけますでしょうか。
しつこい時(1)
LINE
重ねてのご連絡で恐縮です。〇〇の件、〇月〇日までにご返答をいただけますでしょうか。
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⚠ 避けたいNG返信
①「ご返信が遅れているようですが、いかがでしょうか」→ 遠回しに責めているように聞こえます ②「なぜまだご確認いただけないのでしょうか」→ 詰問と取られます ③「早急にご返信をお願いいたします」→ 理由がなく一方的なプレッシャーと感じさせます
まとめ
社長への返信催促は、謝罪一言・期限の日付・確認依頼の順で伝えるのが正解です。「ご返信を〇日までにいただけますと助かります」の一文が合言葉。メール・LINEどちらでもそのまま使える例文を参考に、今日中に一歩踏み出してみてください。
よくある質問
Q. 催促メールは何日後に送るのが適切ですか？▾
返信期限がない場合は送信から3〜5営業日が目安です。急ぎの案件は最初から「〇日までにご返答をいただけますと幸いです」と期限を添えると、催促の手間が省けます。
Q. 社長への催促メール、件名はどう書けばいいですか？▾
「【ご確認のお願い】〇〇の件」のように、用件と確認の一言を件名に入れると開封されやすくなります。「催促」という言葉は使わず、柔らかい印象のままにしておきましょう。
Q. 何度催促しても返信がない場合はどうすればいいですか？▾
メールやLINEで2〜3回試みても返信がない場合は、直接会う機会に口頭でひと言確認するのが最も確実です。「少々よろしいでしょうか」と声をかけてみてください。
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