職場×返信したい
他部署からのコーヒーの誘いへの返し方
『今度コーヒーでもどうですか』と声をかけてもらったのはいいけど、どう返したらいいか迷うことありませんか。断れば角が立ちそうだし、承諾したら時間が取れないかも。他部署だからこそ関係は大切にしたい。そんな微妙な場面に使えるフレーズをまとめました。
まず結論
断るときは『〇時まで対応があります』と理由を一言添えて、最後に『また誘っていただけると嬉しいです』と締めるのがコツ。この一言があるだけで、断られた側の印象がまったく変わります。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
お誘いありがとうございます。今日は〇時まで対応が入っていて席を外せません。また誘っていただけると嬉しいです。
共通
ぜひ伺います。〇時以降であれば合流できますが、いかがでしょうか。
はっきり(2)
LINE
ありがとうございます。今週は業務が立て込んでいますが、〇週以降でしたらご一緒できます。
対面
ありがとうございます。落ち着いたらぜひご一緒しましょう。
距離を置く(1)
共通
お声がけありがとうございます。本日は〇時までに提出物がありますので、今回は遠慮させていただきます。次回ぜひお供します。
しつこい時(1)
LINE
いつもお声がけいただきありがとうございます。しばらくは業務に集中したいので、今回もご遠慮させていただきます。
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⚠ 避けたいNG返信
①「また今度ぜひ！」→ いつになるか分からない社交辞令にしか聞こえません ②「ちょっと忙しくて……」→ 状況が不明確で、ただ興味がないと取られます ③「考えておきます」→ 返事を避けているだけと感じさせます
まとめ
他部署からのコーヒー誘いは、断るにしても承諾するにしても、ひと言の配慮で印象がまったく変わります。断るときは理由を短く添えて『また誘ってください』で締めるのが基本。これだけで関係を保ちながら自分のペースで付き合えます。
よくある質問
Q. 断り方が失礼にならないか心配です▾
理由を一言添えてから断ると、相手は納得しやすくなります。『〇時まで業務があります』と具体的に伝え、最後に『また機会があれば』と添えると関係を保てます。
Q. 何度も誘われたとき、どう断ればいいですか▾
『しばらくは業務に集中しています』と理由を一言添えて断るのがスムーズです。繰り返すうちに相手も誘いを控えるようになります。感情的な言葉は避けましょう。
Q. 承諾したあと行けなくなったらどうすればいいですか▾
できるだけ早めに『〇時に対応が入ってしまいました』と連絡し、『改めてお誘いします』と伝えると丁寧です。当日ギリギリより事前に一言入れるのがポイントです。
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