在宅勤務相談の仕方
まず結論
『理由＋希望日数＋業務への影響』の3点だけ伝えれば大丈夫。曖昧な相談ではなく『〇日のうち〇日』『〇時まで』と数字を入れるのがコツ。お願いではなく業務調整の相談として持ちかけると、上司も判断しやすくなります。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
お疲れさまです。在宅勤務の制度について一度ご相談したいです。〇分ほどお時間いただけますか。
お疲れさまです。子どもが発熱しており、明日〇月〇日のみ在宅勤務に切り替えさせていただけないでしょうか。業務は通常通り対応いたします。
はっきり(2)
ご相談があります。育児との両立のため、週2日の在宅勤務を検討させていただきたいです。〇日に〇分お時間いただけますでしょうか。
申し訳ありません。家庭の事情で本日〇時まで在宅で対応させてください。会議は予定通り出席し、午後〇時に出社予定です。
距離を置く(1)
平素よりお世話になっております。試行中の在宅勤務について、継続のご相談をさせていただきたく存じます。〇月〇日に〇分ほどお時間を頂戴できますでしょうか。
しつこい時(1)
恐れ入ります。先日の件、もう一度ご相談させてください。〇分で結構です。お時間いただけますか。
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⚠ 避けたいNG返信
①「在宅勤務ってできたりしますか？」→ 何をどう希望しているのか分からず、判断材料が足りないと感じさせます ②「みんな在宅してるので私も在宅にしたいです」→ 比較を持ち出した不公平感の主張と取られます ③「子どもが小さいので在宅じゃないと無理です」→ 業務より家庭優先と決めつけている印象に聞こえます
まとめ
在宅勤務の相談で大事なのは、感情ではなく業務調整として話すこと。『〇日のうち〇日・〇時まで・業務は通常通り対応』と数字と影響範囲をセットで伝えれば、上司は判断するだけで済みます。一度断られても、頻度や期間を変えて再相談する余地はあります。短く具体的に、を意識して切り出してみてください。
よくある質問
Q. メールとチャット、どちらで相談すべきですか？▾
Q. 在宅勤務を一度断られた時はどう食い下がればいいですか？▾
Q. 家庭の事情はどこまで詳しく話すべきですか？▾
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