学校・園・先生×返信したい
行事意見LINEへの返信
先生からLINEで『来月の運動会の日程についてご都合をお聞かせいただけますか』と届いたとき、何をどこまで書けばいいのか迷ってしまう方が多いようです。丁寧に返したい気持ちはあるものの、長文になりすぎたり素っ気なくなりすぎたりと、ちょうどいい返し方がわからないという声をよく聞きます。
まず結論
行事の意見LINEへの返し方は、『感謝の一言→意見を一文』の2文構成がコツです。長く書こうとせず、感謝と事実だけに絞ると先生にも読みやすく、好印象を与えられます。この2文さえ押さえれば、どんな場面でも迷わず返信できます。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
ご連絡ありがとうございます。〇月〇日（〇）であれば、問題なく参加できます。どうぞよろしくお願いいたします。
共通
ご確認いただきありがとうございます。〇〇の出番の前に少し休憩時間があると助かります。ご検討いただければ幸いです。
はっきり(2)
LINE
ご連絡ありがとうございます。変更の件、承知いたしました。〇〇でも問題ございません。よろしくお願いいたします。
対面
お世話になっております。参観は〇時頃に伺えると助かります。ご調整いただけますと幸いです。
距離を置く(1)
共通
先日はありがとうございました。子どもも大変楽しんでおりましたので、来年もぜひ同じ内容でお願いできれば嬉しいです。
しつこい時(1)
LINE
承知しました。〇日（〇）までにご回答いたします。
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⚠ 避けたいNG返信
①「特に意見はないのですが…」→ 頼りなく消極的に聞こえます ②「先生のやり方でいいと思いますよ」→ 投げやりに取られます ③「いつまでに決まりますか？」→ 急かしているように感じさせます
まとめ
先生からの行事LINEは、読んだらすぐ返信するのが一番です。感謝の言葉から入って、都合や意見を一文で添えれば、それで十分な返信になります。長文にしなくていい、上手い言葉を選ばなくていい。この2文構成さえ押さえれば先生にも伝わり、今日中に返せなかったら翌朝お詫びを一言添えて送るだけでOKです。
よくある質問
Q. 意見がない場合はどう返せばよいですか？▾
『先生にお任せいたします。よろしくお願いいたします』と短く返すだけでOKです。特に希望がないことを丁寧に伝えるだけで十分で、無回答が一番先生を困らせてしまいます。
Q. 反対意見を伝えるとき角が立たない言い方は？▾
まず『ご提案ありがとうございます』と受け取ってから、『〇〇の点が少し気になっております』と添えると伝わりやすくなります。否定から入らないことがポイントです。
Q. 返信が遅れてしまったときは何と添えれば？▾
『ご連絡が遅くなり申し訳ございません』と冒頭に一文添えてから、本題を返すだけでOKです。理由の説明は不要で、お詫びは一文に絞ると先生にも受け取りやすくなります。
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「返信したい」場面の言い方
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