学校・園・先生×返信したい
役員LINEへの返信
役員のLINEグループに何か連絡が入ったとき、どう返信すればいいか迷うことがありませんか。「会議の日程、参加できますか？」と聞かれても、正直どう答えたらいいか分からず、既読スルーしてしまいそうになることも。返信が遅いと印象が悪くなるかもと焦る方も多いはず。
まず結論
役員LINEへの返信は、「参加できます」「承知しました」のひと言で十分です。大事なのは既読のまま放置しないこと。一言でも返信するだけで、信頼できる役員という印象が生まれます。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
お知らせありがとうございます。〇月〇日（〇）、参加できます。よろしくお願いします。
共通
承知しました。〇〇の担当、引き受けます。ご準備事項があればお知らせください。
はっきり(2)
LINE
〇月〇日（〇）のお手伝い、参加できます。〇時頃に伺う予定ですが、よろしいでしょうか。
対面
ありがとうございます。皆さんのご協力があってこそです。引き続きよろしくお願いします。
距離を置く(1)
共通
申し訳ありませんが、〇月〇日は都合がつかず欠席となります。資料等ありましたら後ほど確認いたします。
しつこい時(1)
LINE
ご連絡ありがとうございます。少し確認してから改めてご返信します。
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⚠ 避けたいNG返信
①「確認しておきます」→ 何も約束していないように聞こえます ②「わかりました！」→ 役員LINEには軽すぎると取られます ③「大丈夫です」→ 参加なのか断りなのか分からず相手を混乱させます
まとめ
役員LINEへの返信は難しく考えなくて大丈夫。「ありがとうございます。〇日、参加できます」のように、感謝＋意思表示の2ステップを守るだけで印象はぐっとよくなります。まずは既読のまま放置せず、短くても返信することが大切です。あなたの一言が、場を動かします。
よくある質問
Q. 役員LINEに返信するタイミングはいつがいい？▾
気づいたらすぐが基本です。遅くても当日中には返信するのが目安。もし確認が必要なら「少し確認してから返信します」と一言入れておくと、既読スルーより印象がぐっとよくなります。
Q. 参加できない場合、どこまで理由を書けばいい？▾
「都合がつかず」の一言で十分です。詳しい理由は不要で、むしろ長々と書くと気まずくなることも。「欠席します。資料は後ほど確認します」とシンプルに伝えるのが一番です。
Q. 役員LINEの返信に「了解です」は使っていい？▾
目上の方や先生へのLINEには「了解です」より「承知しました」「かしこまりました」が自然です。「了解」はやや対等なニュアンスがあるため、役員LINEでは避けたほうが無難です。
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