学校・園・先生×断りたい
公園立ち寄り当番を断る言い方
学校や園から『〇月の公園立ち寄り当番をお願いできますか？』と連絡が来たとき、仕事や急な体調不良でどうしても参加できない日もあります。断ることへの後ろめたさから、つい返事を先延ばしにしてしまう保護者も多いはず。失礼にならず、でも明確に伝える言い方を場面別にまとめました。
まず結論
断るときは『〇月〇日は仕事があり難しいです』と日付と理由を一言添えるだけで十分。謝罪よりも事実を先に伝えると先生にも伝わりやすく、相手も動きやすくなります。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
共通
〇月〇日（〇）の当番ですが、〇時まで仕事があり参加が難しい状況です。ご相談いただけますでしょうか。
LINE
当番表を拝見しました。〇月〇日（〇）は都合がつかず、変更をご検討いただけますでしょうか。
はっきり(2)
LINE
本日の当番ですが、急な業務が入ってしまい参加できなくなりました。大変申し訳ありません。
対面
本日の当番ですが、子どもが発熱してしまい欠席させていただきます。申し訳ありません。
距離を置く(1)
共通
今後のご依頼ですが、しばらくは参加が難しい状況が続きます。ご理解いただけますと幸いです。
しつこい時(1)
LINE
何度もご連絡いただいておりますが、今年度の参加は難しい状況です。ご了承ください。
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⚠ 避けたいNG返信
①「うちはちょっと難しいので…」→ 理由が不明で先生が対応しにくいと感じさせます ②「毎回当番が多すぎて正直きついです」→ 不満に聞こえ、関係がこじれる恐れがあります ③「欠席します」→ 謝罪も代替案もなく、誠意が伝わらないと取られます
まとめ
公園立ち寄り当番を断るときは『〇月〇日は仕事があり参加が難しい状況です』と日付・理由・現状をひと言で伝えるのがポイントです。謝り過ぎる必要はなく、明確に状況を伝えることで先生も動きやすくなります。無理せず、伝えることを怖がらないでください。
よくある質問
Q. 毎回断ると先生の印象が悪くなりませんか？▾
毎回断っても、理由をひと言添えることで印象は変わります。『〇日は仕事があり難しいです。別の形でご協力できることがあればお声がけください』と添えると先生にも伝わりやすくなります。
Q. 当日急に欠席する場合、電話とメールどちらがいいですか？▾
当日の急な欠席は確認漏れを防ぐため電話を優先するのがおすすめです。連絡後にLINEや連絡帳でも一言添えると、行き違いを防げて先生にも伝わりやすくなります。
Q. 何度お願いされても断りたい場合はどう伝えればいいですか？▾
『今年度は参加が難しい状況です。ご了承ください』と、やんわりでも明確に区切るのがコツです。繰り返し謝り続ける必要はなく、一度きっぱり伝えれば十分です。
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