学校・園・先生×返信したい
お誘いLINEへの返信
先生から「よかったらご参加ください」とLINEが届いたとき、なんと返せばいいか一瞬止まったことはありませんか。「よろしいです」だけでは素っ気ないし、かといって長々と書くのも違う気がする。参観日の参加・欠席・個人面談の日程調整・役員のお断りなど、場面ごとにコピペできる例文をまとめました。
まず結論
「参加・欠席の意思＋一言だけ添える」で十分です。長い説明は不要で、『〇日は欠席いたします。次回はぜひ』のように、事実と前向きな一言をセットにすると丁寧な印象になります。
そのまま使える返信例
6件やんわり(2)
LINE
ありがとうございます。〇月〇日の参観日、ぜひ参加させていただきます。よろしくお願いします。
LINE
お知らせいただきありがとうございます。〇月〇日は都合がつかず欠席いたします。次回はぜひ参加したいと思っております。
はっきり(2)
LINE
お世話になっております。〇月〇日（〇）の〇時頃でよろしくお願いいたします。
共通
お世話になっております。ご提示の日程はあいにく都合がつかず、〇月以降に改めてご調整いただけますでしょうか。
距離を置く(1)
共通
お声がけいただきありがとうございます。今年度は家庭の事情で難しく、お受けすることができません。申し訳ございません。
しつこい時(1)
LINE
ありがとうございます。今回はどうしても難しい状況です。ご理解いただけますと幸いです。
ぴったりの例文がない？
あなたの状況に合わせてAIが作成 ・ 1日1回まで無料
⚠ 避けたいNG返信
①「よく考えておきます」→ 返事を先延ばしにしているように聞こえます ②「難しいかもしれません」→ 断っているのか迷っているのか伝わらず、先生を困らせます ③「子どもが嫌がっていて…」→ 先生に責任をなすりつけているように取られます
まとめ
先生からのお誘いLINEには、参加・欠席どちらも「意思をひと言＋添え言葉」で返すのが正解です。長い言い訳より短く丁寧な返信の方が好印象。迷ったら「まず意思を伝えて、後は一言だけ添える」と覚えておきましょう。
よくある質問
Q. 欠席の返信に理由を書かなくていいですか？▾
書かなくて大丈夫です。「都合がつかず」の一言で十分で、詳しい事情を伝える必要はありません。理由が長くなるほど言い訳がましく見えることもあるため、シンプルな方が好印象です。
Q. 個人面談の日程が合わない場合はどう伝えますか？▾
「ご提示の日程はあいにく都合がつかず、〇月以降でご調整いただけますでしょうか」と代替案を添えて返信するとスムーズです。希望日を提示することで先生も動きやすくなります。
Q. 役員のお誘いを断るとき失礼にならない言い方は？▾
「お声がけいただきありがとうございます。今年度は家庭の事情で難しく、お受けできません」と感謝→事実の順で伝えると角が立ちません。理由の詳細は不要です。
関連する学校・園・先生の言い方
「返信したい」場面の言い方
- ママ友へ→ 深刻な相談が来たLINEへの返し方
- 義母・親戚へ→ 連絡を催促するLINEへの返し方
- 職場へ→ 社長の行動報告への返し方
- 友達へ→ 既読をつけてから返信する方法
- 夫婦・家族へ→ 深夜の夫からのLINEへの返し方
- ご近所へ→ 近所の噂話LINEへの返し方